Datenschutz
Die britische DSGVO von Anfang an in ein Geschäftssystem einbauen
Die Datenschutzfunktionen, die Sie zu Beginn festlegen sollten, statt sie später nachzurüsten.
· 1 Min. Lesezeit · Neturon
Die britische DSGVO verlangt Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen. In der Praxis bedeutet das eine Handvoll Funktionen, die zu Beginn günstig einzubauen und später teuer nachzurüsten sind. Dies sind allgemeine Hinweise, keine Rechtsberatung.
Funktionen für das Lastenheft
- Rollenbasierter Zugriff, damit jede Person nur sieht, was ihre Aufgabe erfordert.
- Ein Protokoll, wer sensible Datensätze angesehen oder geändert hat.
- Aufbewahrungsregeln, die nicht mehr benötigte Datensätze markieren oder löschen.
- Eine Möglichkeit, die Daten einer Person zu finden, zu exportieren und zu berichtigen, für Auskunfts- und Berichtigungsanfragen.
- Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand sowie ein sicherer Umgang mit hochgeladenen Dokumenten.
- Eine sichere Anmeldung, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeitende.
Weniger erheben
Jedes Feld in einem Formular ist ein Datum, das Sie schützen, aktuell halten und irgendwann löschen müssen. Fragen Sie sich, ob jedes Feld für den Zweck, den Sie den Menschen genannt haben, wirklich nötig ist.
Dienstleister und Verzeichnisse
Hosting-Anbieter und andere Auftragsverarbeiter brauchen schriftliche Verträge, und internationale Übermittlungen erfordern geeignete Garantien. Führen Sie ein einfaches Verzeichnis, welche personenbezogenen Daten das System enthält, wozu und wie lange. Die ICO, die britische Datenschutzbehörde, veröffentlicht verständliche Hinweise für Organisationen jeder Größe.
Passende Leistung
Unternehmenssoftware, CRM und ERP
Wenn das zu einem Vorhaben passt, das Sie planen, erzählen Sie uns davon, und wir schlagen einen sinnvollen ersten Schritt vor.
Nur allgemeine Hinweise. Dies ist keine Rechts-, Finanz- oder Regulierungsberatung und beschreibt keine Ergebnisse eines Kundenprojekts.
Weitere Fachbeiträge
KI-Lösungen
Bereit für KI: mit einer Aufgabe und Ihren Daten beginnen
Ein praktischer Weg, einen ersten KI-Anwendungsfall zu wählen, Ihre Daten zu prüfen und die Kontrolle bei Menschen zu lassen.
Open-Source-Software
Open Source, Standardsoftware oder Individualentwicklung: bewusst entscheiden
Wie Sie Lizenzen, Support, Eigentum und Betriebskosten vergleichen, bevor Sie sich entscheiden.
IT-Infrastruktur
Datensicherungen, die sich wirklich wiederherstellen lassen: eine Checkliste
Eine Datensicherung nützt nur, wenn sie rechtzeitig wiederhergestellt werden kann. So prüfen Sie Ihre.
