حماية البيانات

دمج متطلبات حماية البيانات البريطانية في نظام الأعمال منذ البداية

ميزات حماية البيانات التي يجب تحديدها في البداية بدلاً من إضافتها لاحقاً.

· 1 دقائق قراءة · Neturon

فريق برمجيات يعمل معاً على مكاتبهم.

يتطلب قانون حماية البيانات البريطاني (UK GDPR) حماية البيانات بالتصميم وبشكل افتراضي. وعملياً، يعني ذلك مجموعة من الميزات التي تكون إضافتها رخيصة في البداية ومكلفة لاحقاً. هذه إرشادات عامة وليست مشورة قانونية.

ميزات يجب تضمينها في المتطلبات

  • وصول قائم على الأدوار، بحيث لا يرى كل شخص إلا ما يحتاجه عمله.
  • سجل تدقيق يبيّن من اطّلع على السجلات الحساسة أو عدّلها.
  • قواعد احتفاظ تنبّه إلى السجلات التي لم تعد مطلوبة أو تحذفها.
  • طريقة للعثور على بيانات شخص ما وتصديرها وتصحيحها، للاستجابة لطلبات الاطلاع والتصحيح.
  • التشفير أثناء النقل وأثناء التخزين، والتعامل الآمن مع المستندات المرفوعة.
  • تسجيل دخول قوي، بما في ذلك المصادقة متعددة العوامل للموظفين.

اجمع أقل

كل حقل في النموذج بيانات عليك حمايتها والحفاظ على دقتها وحذفها في النهاية. اسأل نفسك ما إذا كان كل حقل ضرورياً حقاً للغرض الذي أوضحته للناس.

المزودون والسجلات

يحتاج مزودو الاستضافة وغيرهم من معالجي البيانات إلى عقود مكتوبة، وتتطلب عمليات النقل الدولية ضمانات مناسبة. احتفظ بسجل بسيط لما يحتويه النظام من بيانات شخصية، ولماذا، وإلى متى. وتنشر ICO، الجهة البريطانية المعنية بحماية البيانات، إرشادات واضحة للمؤسسات بمختلف أحجامها.

خدمة ذات صلة

برمجيات الأعمال وأنظمة CRM وERP

إذا كان هذا يتوافق مع عمل تخطط له، فأخبرنا عنه وسنقترح خطوة أولى مناسبة.

إرشادات عامة فقط، وليست مشورة قانونية أو مالية أو تنظيمية، ولا تصف نتائج أي مشروع لعميل.